ISMS・プライバシーマークにおける指紋認証システムの運用ポイント

昨今、組織からの情報漏洩事故は増加傾向にあることから、セキュリティ対策の強化に向けてのISMSやプライバシーマークを取得する企業が年々増えています。組織ではISMS・プライバシーマークにおける指紋認証システムの導入は、有効なセキュリティ対策として評価されています。一方で、効果を発揮するためには、運用面まで含めた管理体制を整備することが重要です。この記事では、ISMSとプライバシーマークの基本概要や、ISMS・プライバシーマークにもとづく指紋認証システム運用のポイントなどをご紹介します。

◎情報資産全体を適切に保護するISMSとは

ISMSとは、情報セキュリティマネジメントシステム（Information Security Management System）で、組織の情報セキュリティを総合的に管理するための仕組みのことです。ISMS認証を取得するには、国際規格「ISO/IEC 27001」の要求事項にもとづいて自社のISMSを構築、運用が求められ、第三者による認証機関が審査し合格するとISMS認証が付与されます。ISMSの取得企業においては、2026年6月時点で8,000社を超えており、ISMSの設計や運用には、情報セキュリティの三要素の機密性、完全性、可用性を保持することが要求されます。企業ではこの三要素を維持し、情報資産をさまざまな脅威から守り、安全な管理体制を築くことがISMSの目的といえます。機密性とは、許可した人のみが情報のアクセスできる状態のことで、完全性は、情報が正確で改ざんなどがされていないことが確認できる状態のことをいい、可用性はアクセスしたいときに、いつでもアクセスできる状態を保つことです。

ISMS認証を取得するための具体的な必要な取り組みは、資産情報の洗い出し、リスクアセスメント、リスク対策の選定、従業員教育、内部監査などのさまざまな取り組みが必要となります。ISMSの付与対象や適用範囲は、組織や企業の全体および、特定の事業部、拠点、支店などの単位で、組織の規模に関わらず、すべての業種が対象となります。ISMS認証による有効期限は、認証取得後3年間です。その間1年ごとに維持審査があり、継続して認証を保持するためにはISMS認証の更新審査の実施が必要です。申請や審査はJIPDECが認定する認証機関が行っており、審査プロセスにおいては、文章審査と現地審査が行われます。ISMSの文章審査は、文章をメインにISO/IEC 27001の要求事項を満たしているかを確認し、ISMSの現地審査においては、審査員が実際に現場に訪問し、企業や組織がルールに従って実際に行っていることを審査します。これらの審査を無事に通過すると、ISMS認証が付与される流れとなるのです。ISMS認証の取得には、企業の規模や体制などにもよりますが、一般的には6ヶ月～1年程度かかります。

◎個人情報保護体制を整えるプライバシーマークとは

プライバシーマークとは、企業などの事業者が個人情報を正しく扱っていることを第三者機関が証明するマークです。一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運営しており、プライバシーマークの審査基準を満たした法人には、プライバシーマークを店頭や名称、Wedサイト、広告用資料などの表示することができます。付与対象は、個人単位での取得は対象外で、日本国内に活動拠点を持つ法人単位となっています。消費者に個人情報保護の意識を高めることや、事業者が適切な個人情報取り扱いを推進することで、社会的な信用を得ることがプライバシーマークの主な目的です。プライバシーマークの取得は、年々増加しており、2026年6月時点で付与事業者数は、約17,700社以上となっており、プライバシーマークの有効期限は2年間で、更新するには新しくプライバシーマークの審査を受けなおす必要があります。プライバシーマークの制度は日本産業規格（JIS Q 15001）にもとづいた個人情報保護マネジメントシステム(PMS)をベースに審査し評価します。PMSの構築、運用は、PDCAサイクルに沿って計画、実行、評価、改善を繰り返し進め、1回以上の実施が必要です。

プライバシーマークの付与を受けるには、社内体制を整備し、個人情報保護方針の策定、個人情報の洗い出し、リスク対策の検討などを行い事業者のPMSを構築します。事業者ではそのPMS構築したルールに従い、個人情報の目的内利用やリスク対策の実施などの運用を行います。さらに、内部監査の実施や運用の確認など取り扱いの状態を確認し、ここで見つかった課題を改善し体制を整えてから、プライバシーマークを申請することが可能となるのです。プライバシーマークの申請と審査においては、JIPDECや指定審査機関へ申請を行い、書面審査および現地審査の2つを受け、無事にプライバシーマークの審査を通過すると付与が決定される流れとなります。プライバシーマークの取得までかかる時間は、審査から付与まで4ヶ月から8ヶ月ほどかかるため、準備期間を考えると半年から1年程度を見ておく必要があります。

◎ISMS・プライバシーマークがもたらすメリット

組織や企業においては、ISMSやプライバシーマークを取得することによって、さまざまなメリットが得られます。ISMS認証の取得は、情報セキュリティリスクの低減につながります。企業においてISMSの取得は、情報セキュリティレベルが向上し、リスク対策を講じることで、万が一、情報漏洩などが発生した場合においても最低限に抑えることが可能です。ISMS認証の取得は顧客や取引先からの信頼性を高めます。企業においてISMS認証の取得は、情報セキュリティが国際基準を満たしていることを第三者機関により証明を示すことで、対外的にセキュリティの強化をしていることをアピールすることができ、顧客や新規取引などの獲得にもつながります。ISMS認証の取得は、情報セキュリティ対策が国際基準をクリアしているということで、グローバルなビジネス展開においても有利となるのです。プライバシーマークを取得すると、個人情報の取り扱いについて、社会的な信頼性の向上が得られます。

プライバシーマークの最大のメリットは、個人情報保護体制を整えていることを客観的に証明されることです。名刺やWedサイトなどにプライバシーマークを表示することができるため、新規取引に際しても取引先に安心感を与えます。プライバシーマークの認証取得は入札案件が有利になります。大手企業の取引や公共案件において、プライバシーマークの取得が参加条件とされることが増えていることから、競合他社においても優位性をもたらすことができ、ビジネスチャンスの拡大にもつながるのです。また、全社員に個人情報保護に関する定期的な教育を行うことで、従業員においての個人情報保護の意識を高め、ヒューマンエラーなどによる情報漏洩を防ぎます。

◎安全性を高める指紋認証システムの仕組み

指紋認証は、生体情報を活用する認証方法で、セキュリティや信頼性が高いことから、ISMSやプライバシーマークの取得に向けても注目されている認証システムです。一方で、指紋認証は個人情報を扱うことから、適切な個人情報を管理することが重要といえます。指紋認証とは、手の指の指紋を用いて本人確認をする認証技術です。安全性が高い指紋認証は、偽造やなりすましによる不正入室が困難でセキュリティの強化が行えることから、入退室する人の権限を付与することができる入退室管理にも用いられています。指紋認証を認証する際は、現地にいる本人の指紋データと、事前に登録した指紋データを比較して照合、認証し指紋データが一致すると許可し、不一致の場合には拒否する仕組みです。指には線状の指紋があり、指紋の皮膚の表面が高くなっている隆線と、皮膚がへこんでいる谷線を指紋認証に活用します。指紋の隆線が切れている部分を端点といい、隆線が枝分かれしている部分を分岐点といい、その特徴点をデータ化した情報を、指紋認証に使用します。

指紋認証の技術には、偶然な一致を防止するためのリレーションと呼ばれる高性能の認証技術もあり、指紋認証をする際に、指紋の特徴点とほかの特徴点の間を横切る隆線の本数を用いて、認証精度を向上させる指紋認証技術です。指紋認証の認証方法には、主に静電容量方式、光学方式、超音波方式などがあります。静電容量方式の指紋認証は　電子の移動を利用して指紋データを読み取る方式で、低コストの導入ができる反面、汗や水滴で手が濡れている場合や、乾燥する季節などには、指紋認証が反応しにくいことがあります。光学方式の指紋認証とは、光の反射具合を利用して認証する方式で、認証精度や速度が高い点が特徴です。一方で、認証センサーに汚れなどが付着していると指紋認証の精度が低下する可能性があります。超音波方式の指紋認証は、指紋を立体的に捉えスピーディーに認証を実現する認証方式で、特殊機器が必要で高価傾向にあることから、まだ普及率が低い認証方式です。

◎ISMS・プライバシーマークにもとづく指紋認証システムのポイント

ISMSやプライバシーマークの取得に向けて、入退室管理対応の指紋認証を導入するには、いくつかの運用ポイントを押さえておくことで、セキュリティが高い指紋認証の利点を最大限に発揮することが可能です。指紋認証で用いる指紋データは個人情報のため、ISMSやプライバシーマークの取得を目指す企業であれば、厳重な管理が求められます。指紋認証の指紋データは、個人情報保護法において個人識別符号として法的に指定されていることから、指紋認証の認証技術や機能において情報管理体制を整えることが重要な要素といえます。ISMSやプライバシーマークの付与を受けるには、指紋認証で用いられる指紋写真だけでなく指紋データにおいても、安全に保管することが重要といえます。指紋認証の指紋データは復元不可能な形式への変換などの管理対策を講じることです。指紋認証の指紋データを、暗号化にすることで不正アクセスやデータ改ざんなどのリスクを軽減します。ISMSやプライバシーマーク取得において、指紋認証を用いた入退室管理の導入は、客観的な取得の管理が求められます。

指紋認証に対応した入退室管理のログ機能は、いつ、だれが情報にアクセスしたのかを記録、保存できることから、ISMSやプライバシーマークの取得においても有用です。万が一トラブルが発生した場合でも、指紋認証システムのログ機能の記録から、不正アクセスの検知や原因追究にも役立ち、ISMSやプライバシーマークの審査や監査においてのスムーズに進みます。ISMS・プライバシーマークの認証取得には、物理的なアクセス制御対策が必要です。指紋認証システムは、指紋データなどの個人情報を保存しているシステムやデータに対して、権限を持った人のみがアクセスできる体制を構築できることから、ISMSやプライバシーマークの要件を効果的に満たします。

◎正確な本人確認ができる指紋認証リーダーKJ-3400F

KJ TECH japanのKJ-3400Fは、世界最速の認証速度により指を置くだけで、スピーディーに指紋認証が行える入退室管理対応の指紋認証リーダーです。KJ-3400Fの認証方法には、指紋認証のほか、カード認証の認証方法を選択することができ、ひとつのドアに対して、指紋認証とカード認証の2種類を組み合わせた二重認証を用いることもできます。指紋認証の認証センサーは、光源の量や髪型・化粧の変化において認証精度に影響を受けにくい500 DPI光学センサーを採用しており、正確性が高い認証を実現します。指紋認証は高い認証精度だけでなく、偽造による指紋やなりすましによる認証を検出する指紋認証のライブ検出機能を搭載しており、不正な認証を阻止します。指紋認証をする際は、電源を入れることなく指紋認証が行え、方向指紋認識においては、あらゆる方向からでも指紋を読み取ることができ、5,000件の指紋登録が可能です。

指紋認証リーダーのカード認証は、認証センサーにカードをかざすだけで認証ができ、5,000件の登録が行えます。カードには、MIFARE、FeliCa、EM、HID Prox、Iclass、Iclass SE、Indalaなどのさまざまなカードを利用することができます。指紋認証リーダーKJ-3400Fの本体は48mm×38mm×138mmのスリムサイズで洗練されたデザインにより、あらゆる場所に導入することが可能です。イベントログ機能では、指紋認証リーダーのドアからの入室や退室の際の履歴を、200,000件記録されており、万が一、トラブルが発生した場合には原因の究明や早期解決にもつながります。指紋認証リーダーのイベントログ機能は、ISMSの情報セキュリティの目的のひとつである完全性の徹底した履歴の管理にも効果的です。本体の画面は、1.8インチのTFTカラー液晶のタッチパネル式を採用しており、指紋認証リーダーの画面から基本設定や個人の登録などの操作も簡単に行えます。入退室管理に対応した指紋認証リーダーは、特定の人だけ権限を付与するアクセス制御や、従業員の労働時間を管理する勤怠管理システムと連携することも可能です。

◎まとめ

指紋認証は、安全で信頼性が高い認証方法のため、入退室管理などに適した認証システムです。ISMSやプライバシーマークの取得を目指している企業においては、指紋認証を用いた入退室管理は欠かせない要素であることから、指紋認証の指紋写真や指紋データなどの個人情報を適切な管理体制を整えることが重要といえます。カギ舎では、正確な本人確認が行える指紋認証リーダーKJ-3400Fを取り扱っております。ISMS・プライバシーマークの取得に向けて、指紋認証対応の入退室管理をご検討の方はお気軽にお問い合わせください。

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