オフィスの勤怠管理の課題を解決する顔認証リーダーFE-500

近年、企業の勤怠管理においての課題は、おもに不正打刻や集計作業などによる手作業の負担、法律の改正の対応などがあげられます。勤怠管理とは従業員の出退勤時間や休日、欠勤などの勤務状況を管理することです。勤怠管理にセキュリティ性が高い顔認証を用いた顔認証リーダーを連携すると、不正打刻や人的ミスなどさまざまなメリットが見込めます。この記事では、顔認証リーダーと勤怠管理システムを連携するメリット、及び勤怠管理の課題を解決する顔認証リーダーFE-500をご紹介します。

◎企業の勤怠管理業務における課題

事業者の勤怠管理においては、従業員の労働時間などの適正な記録と管理をすることが義務付けられています。打刻方法にタイムカードや、紙の出勤簿などで運用されている場合、勤怠管理や労働形態においての課題も見られます。集計作業において人的ミスが発生する可能性があります。タイムカードや紙の出勤簿などの場合、集計作業にデータ集計や転記作業において入力ミスが発生すると、正確な労働時間を管理することができません。入力ミスは給料計算にもつながるため、二重のチェックなどの対策が必要になることから担当者の負担が大きくなります。また、従業員の不正打刻や改ざんのリスクも大きな課題のひとつです。タイムカードを活用している企業では、不正打刻や改ざんがあると、担当者は従業員の聞き取り調査や打刻の修正などに手間がかかります。第三者が本人に代わって打刻する不正打刻は、管理が難しく面のあるため、タイムカードや紙の出勤簿の場合、従業員の不正行為などに注意しなければなりません。リモートワークに対応できない点も課題となっています。近年、働き方改革関連法の施工により、リモートワークなどの労働形態が増加したことで、出社して打刻するタイムカードや紙の出勤簿では、本人の正確な出退勤時間の管理が難しくなります。インターネット上で管理できる勤怠管理システムやエクセル管理などによる運用は、リモートワークが多い労働形態の企業において効果的な打刻手法です。法改正により対応が難しいことがあります。労働基準法の改正は頻繫に実施されています。法改正に伴い、時間外労働の割増賃金率が変更になると、従業員の労働時間の計算方式を変更するなど随時変更が必要になります。そのため、タイムカードやエクセル管理などで運用している担当者は、業務負荷が増加することになるのです。勤怠管理においても法改正に素早く対応できる体制が必要といえます。タイムカードや紙の出勤簿の勤怠管理の課題解決には、個人の身体の特徴を活用して認証する生体認証の顔認証などを活用した、勤怠管理システムが効果的です。

◎業務を効率化する勤怠管理システムの仕組み

勤怠管理は、従業員の出勤、退勤時間や休憩時間、時間外労働などを記録、シフト作成などの従業員の勤怠を管理することです。打刻手法には、主にタイムカードや紙の出勤簿、エクセル管理、勤怠管理システムなどが運用されています。タイムカードは簡単な操作で使いやすい打刻方法ですが、反面、出退勤時間のみの記録のため、リモートワークや社外勤務の場合、対応することができません。アナログ式の紙の出勤簿は、勤怠を紙のフォーマットで管理しますが、自己申告のため不正申告やサービス残業を招きやすい点もあります。エクセルのテンプレートなどを活用できるエクセル管理では、導入や運用コストが低い点がメリットです。一方で、入力ミスや不正打刻のリスクが起こりやすくなります。勤怠管理システムは、ICカード認証、指紋認証、顔認証、静脈認証、WEB打刻などさまざまな手法があり、リアルタイムで打刻管理ができることや、入力ミスや不正打刻が起こりにくいシステムです。労働時間の集計や残業アラート機能など勤怠管理システムでは、多様な機能が搭載されています。従業員ごとに労働時間の集計だけでなく、時間外労働や休日出勤などの割増賃金率の労働時間の集計なども行えます。残業アラート機能は、残業時間が一定時間を終えると残業アラートで知らせる機能で、長時間労働の見直しが求められる中、残業アラート機能を使うことで長時間労働を防ぎやすくなります。勤怠管理システムは多様な働き方においても対応が可能です。リモートワークやフレックスなど、さまざまな労働形態を導入する企業が増えています。それにともない、従業員の勤務体制が複雑化しており、従業員ごとの勤務時間や残業時間を集計できることから、手作業による入力ミスを軽減し効率化を図れます。工場などの交代制やパートやアルバイト、従業員など多様化されている働き方に対しても有用です。さらに、顔認証リーダーと勤怠管理システムを連携することで、正確性の高い打刻方法で不正打刻を防止するほか、業務の効率化が可能となります。

◎正確な打刻管理を実現する顔認証の入退室管理

高性能技術の顔認証は、入退室管理システムなどでも運用されています。顔認証とは、カメラで写した顔のデータから照合、認証する認証方法です。顔の目や鼻、口の特徴点、顔の大きさなどをデジタル化した情報を顔認証により本人確認します。顔認証は生体認証のひとつで、ほかには、指紋認証や静脈認証、虹彩認証など種類は多岐にわたります。顔認証は、事前に登録したデータと現地にいる本人の顔データを照合して一致すると、本人であるとみなされる仕組みです。近年では顔認証技術の向上にともない、マスクやメガネを着けた状態でも認識できるようになっています。顔認証により、なりすましによる不正行為を防止します。個人で異なる顔を用いて認証する顔認証は、顔データを複製したり、偽造したりすることが難しく、セキュリティ性が高い認証技術です。仮に、顔写真などを使用して認証してもAIや赤外線センサーなどで検出し阻止します。本人以外の不正打刻が困難なことから、顔認証は適正な打刻時間を管理することができます。顔認証システムの仕組みには、2D認証方式と3D認証方式が存在します。カメラの画像や動画から顔データを照合、認証する2D認証方式の顔認証は、対応しているデバイス機器も多い認証方式です。一方で、太陽や照明などの光源の量により、認証に影響を及ぼすことがあります。また、赤外線センサーを活用して立体的に顔情報を抽出する3D認証方式は、高精度な認証方式です。赤外線を活用していることから、3D認証方式の顔認証は化粧や髪型の変更にも認証精度に影響することがありません。昨今では、入退室管理においても高い認証精度を誇ることから、3D認証方式の顔認証の導入が増加しています。

◎顔認証リーダーと勤怠管理システムを連携するメリット

企業などにおいて業務を効率化する勤怠管理システムと、認証精度が高い顔認証リーダーを連携すると、さまざまな導入効果が見込めます。連携においてのメリットのひとつは、代理打刻やなりすましなどを防止することです。タイムカードや、ICカードなどで打刻管理をしている場合、本人以外がタイムカードなどを使用して打刻する代理打刻や、本人になりすまして打刻する不正打刻などが発生しやすくなるため、正確な打刻の把握が難しくなります。一方、顔認証は、その場にいる本人の顔のみで認証するため不正打刻が難しく、労務管理において従業員の正しい出勤時間や退勤時間の記録をすることが可能です。顔認証を活用することで、非接触性で打刻が行えます。鍵やカードなどを使用せずにカメラに顔を向けるだけで認証ができる顔認証は、非接触の認証を実施します。そのため、両手に荷物を持っているときや、台車などを引いている場合においても、顔認証は認証センサー部分を見るだけで打刻が完了します。また、非接触認証のため、衛生管理が求められる病院や食品工場などの勤怠管理にも最適です。従業員の出退勤時間を管理する担当者の月末などの集計作業の負担を軽減します。月末月初の集計作業を手作業で行っている場合、担当者の業務作業の負担がかかります。勤怠管理システムを活用すると、リアルタイムで確認ができ発覚した時点で修正対策が行えるため、月末に偏った締め作業がありません。顔認証リーダーと勤怠管理システムを連携することで、担当者の業務作業の効率化が図れます。労働基準法の改正においてもスムーズに対応します。働き方改革により法改正があると、事業者では新たな制度の対応が必要になります。クラウド型の勤怠管理システムであれば、アップデートなどの自動更新により確実な対応が可能です。

◎オフィスの勤怠管理の課題を解決する顔認証リーダーFE-500

FE-500はKJ TECH japanが誇る世界最速の1秒以下で認証を実現する顔認証リーダーです。FE-500の認証方法には、顔認証のほかカード認証、暗証番号認証、QRコード認証などを活用しており、顔認証とカード認証の二種類を使って認証する二重認証機能も搭載しています。FE-500顔認証リーダーの最大の特徴は、ウォークスルーで認証が実現できる世界最高水準の1秒以内の認証速度です。最大2メートル以内であれば認証することができ、顔認証の認証領域にはシングルモードとマルチモードの検出方法により用途にあわせて設定が行えます。マルチモードの顔認証においては、最大5名同時に認証が可能で、出退勤の混み合う時間などに活用すると、スムーズな打刻が実現します。FE-500のカメラには顔認証にIR・RGBデュアルレンズカメラを採用しているため、夜間においても人物を鮮明に捉えることが可能です。また、顔認証の認証方式には3D認証方式を採用しており、顔認証の赤外線LEDを活用したライブ検出機能により、写真や動画、3Dフェイスマスクなどの攻撃に対するなりすましを防止します。FE-500は、オフィスなどの勤怠管理システムと連動すると、不正打刻の防止や防犯性を高める顔認証リーダーです。また、FE-500顔認証リーダーには分割購入プランを用意しています。入退室管理プランとCX勤怠管理連動プランの2種類があり、FE-500の分割購入プランを活用すれば、初期費用をおさえることができ、計画的な支払いが立てやすくなります。FE-500の入退室管理のみの導入が可能な分割プランは、標準設置費込みで1台に付き月々7,800円から60回払いでの導入が可能です。CX勤怠管理の連動プランは1台月々9,800円、60回払いなっており、CSV出力に対応しています。顔認証の打刻手法から、勤怠管理の集約や集計作業まで総合的に管理するのであれば、クラウド型の勤怠管理で運用を行うCX勤怠管理連動プランがおすすめです。

◎勤怠管理に最適な顔認証リーダーFE-500を分割プランで活用した事例

顔認証を用いた顔認証リーダーと勤怠管理の連動において導入費が負担になる場合は、CX勤怠管理と連動する分割プランにより、初期投資を抑えて導入することが可能です。

⚪︎物流センターに顔認証リーダーFE-500を活用

食品などの物流センターにおいては24時間稼働が多く、従業員もシフト制で対応しており、顔認証で打刻する勤怠管理システムは効果的です。導入においてCX勤怠管理の連動プランを活用すると、1台に付き月々9,800円で、初期費用をおさえて運用することができます。また、従業員の個々の管理も繫忙期においては、パートやアルバイトなどの雇用が増大することから、シフトの変更や煩雑になりがちな勤怠管理の集計作業も自動化ができ、月末の締め作業を効率化します。顔認証リーダーFE-500のオプションで給料自動計算機能を活用すると、勤怠管理システムからスムーズな運用で給料計算業務を効率よく進められます。

⚪︎病院に顔認証リーダーFE-500を活用

医療現場においては、紙の出勤簿やタイムカードを使用していることも多く、それに代わって勤怠管理システムの導入が増加しています。規模の大きな医療現場において複数の設置により初期コストが負担になる場合は、CX勤怠管理を連動が可能な分割購入プランが有用です。顔認証リーダーFE-500のCX勤怠管理連動の分割購入プランは、標準設備費込みで月々1台9,800円から導入することができ、初期コストを抑制しつつ運用ができます。病院では従業員の複雑化した出勤体制も、顔認証リーダーFE-500を活用することによって、出退勤時間を正確に把握することが可能なことから、不正申告などの防止にもつながります。

◎まとめ

AI技術を用いて本人を認識する顔認証は、不正打刻やなりすましによる不正申告が難しく精度の高い認証方法です。近年、顔認証においては、精度の高い本人確認が行える赤外線センサー用いた顔認証が増えています。FE-500顔認証リーダーを勤怠管理システムに連動すると、労働基準法による従業員の労働時間の適正な把握が行えます。カギ舎では、FE-500顔認証リーダーの導入において分割プランを準備しております。勤怠管理に対応できる顔認証リーダーをご検討の方は、お気軽にお問い合わせください。

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